Noleggio Operativo per Beni Strumentali: Cos’è e Come Funziona

Il noleggio operativo è una soluzione che permette alle aziende di utilizzare beni strumentali pagando un canone mensile, senza sostenere l'intero investimento iniziale.

Questa formula è sempre più utilizzata da imprese che vogliono accedere ad attrezzature, macchinari o strutture professionali mantenendo maggiore liquidità e pianificando meglio i propri investimenti.

Invece di immobilizzare capitale per acquistare immediatamente un bene, l’azienda può distribuirne il costo nel tempo e integrare l’investimento nella normale gestione dei costi operativi.

Cos'è il Noleggio Operativo

Il noleggio operativo è una soluzione che consente alle aziende di utilizzare beni strumentali pagando un canone periodico per una durata stabilita.

A differenza dell'acquisto diretto, questa formula consente all'impresa di utilizzare il bene necessario alla propria attività senza dover sostenere immediatamente l'intero costo dell'investimento.

Il noleggio operativo è quindi particolarmente utilizzato da aziende che vogliono crescere e investire mantenendo maggiore flessibilità finanziaria.

Leasing finanziario

Il leasing finanziario è una forma di finanziamento utilizzata per acquistare beni strumentali.

La società di leasing acquista il bene e lo concede all'azienda dietro pagamento di rate periodiche. Al termine del contratto è previsto un riscatto finale che consente all'impresa di diventare proprietaria del bene.

Dal punto di vista economico, il leasing è quindi simile a un finanziamento finalizzato all'acquisto di un bene.

Noleggio Operativo

Nel noleggio operativo, invece, l'obiettivo principale è l'utilizzo del bene, non necessariamente la sua acquisizione (il riscatto è possibile ma generalmente non obbligatorio).

L'azienda paga un canone periodico per una durata definita, mantenendo maggiore flessibilità rispetto ad altre forme di finanziamento.

Alla fine del contratto è generalmente possibile:

Riscattare il bene
Restituire il bene
In alcuni casi, rinnovare il contratto

Le principali differenze

In sintesi, le due soluzioni si distinguono per alcune caratteristiche:

Il leasing finanziario è generalmente strutturato come uno strumento di finanziamento per l'acquisto del bene.
Il noleggio operativo è pensato principalmente per l'utilizzo del bene nel tempo.
Nel noleggio operativo il costo è normalmente rappresentato da un canone periodico.

Molte aziende scelgono il noleggio operativo quando vogliono accedere a beni strumentali mantenendo maggiore flessibilità nella gestione finanziaria.

Per approfondire il confronto tra le due soluzioni puoi leggere anche la guida sulla differenza tra leasing e noleggio operativo.

Come Funziona il Noleggio Operativo

Il processo è generalmente semplice e coinvolge l’azienda cliente, il fornitore del bene e la società che gestisce l’operazione di noleggio.

L’azienda o il titolare di partita IVA sceglie il bene dal fornitore.
Il bene viene inserito in un contratto di noleggio operativo.
L’azienda paga un canone mensile per utilizzare il bene.
Alla fine del contratto è possibile decidere come proseguire.

Questo consente alle imprese di distribuire il costo nel tempo e di pianificare meglio i propri investimenti.

Quali Beni si Possono Noleggiare

Il noleggio operativo viene utilizzato per diversi tipi di beni strumentali.

strutture outdoor per la ristorazione
pergole e coperture per dehors
attrezzature per il settore hospitality
macchinari professionali e industriali
attrezzature tecniche per attività commerciali
strumentazioni informatiche e tecnologiche

In generale, possono essere finanziati beni utilizzati per l'attività aziendale che contribuiscono alla produttività o alla crescita dell'impresa.

Esempio di Noleggio Operativo

Immaginiamo un ristorante che decide di installare una pergola o una struttura outdoor per aumentare il numero di coperti disponibili.

L'investimento iniziale potrebbe essere significativo. Attraverso il noleggio operativo, il ristorante può invece utilizzare la struttura pagando un canone mensile.

In questo modo l'impresa può iniziare subito a utilizzare il bene senza sostenere immediatamente l'intero investimento.

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Vantaggi del Noleggio Operativo

Le aziende scelgono il noleggio operativo per diversi motivi.

Riduzione dell'Investimento iniziale e Maggiore flessibilità

Non è necessario sostenere subito l’intero costo del bene.

Le aziende possono utilizzare attrezzature e strutture di valore senza bloccare capitale e, al termine del contratto, hanno la libertà di decidere se riscattare il bene o scegliere una soluzione alternativa.

Nessuna Iscrizione nei Cespiti

Il bene è utilizzato tramite canone e non viene iscritto tra le immobilizzazioni di bilancio.

Nessun capitale immobilizzato, una struttura finanziaria più leggera e, per i beni strumentali utilizzati nell’attività (come macchinari o strutture come i dehors), canoni deducibili al 100%, con vantaggi fiscali immediati.

Nessuna Iscrizione Nei SIC (Centrale Rischi)

A differenza di leasing e finanziamenti, il noleggio operativo generalmente non comporta segnalazioni nei Sistemi di Informazioni Creditizie (SIC). (Comunemente noti come Centrale Rischi)

Questo può rappresentare un vantaggio per le aziende che stanno pianificando ulteriori investimenti o l’acquisto di immobili, come uffici o capannoni, tramite finanziamento.

In generale, ciò si traduce in una maggiore flessibilità finanziaria per l’impresa.

Quando Conviene il Noleggio Operativo

Il noleggio operativo è particolarmente conveniente quando:

il bene contribuisce direttamente alla generazione di fatturato
l'investimento iniziale sarebbe elevato
l'azienda preferisce distribuire i costi nel tempo
si vuole mantenere maggiore liquidità

Per molte imprese rappresenta la soluzione migliore rispetto a finanziamenti o leasing nella maggior parte dei casi in cui si desidera acquisire un bene strumentale volto ad aumentare la produttività aziendale.

Domande Frequenti

Chi può richiedere il noleggio operativo?

Generalmente il noleggio operativo è disponibile per aziende, professionisti e partite IVA che utilizzano beni strumentali per la propria attività.

Serve un anticipo?

Solitamente no, basta saldare la prima rata, ma questo dipende dalla situazione aziendale, dalla struttura dell'operazione e dalle condizioni del contratto.

Il noleggio operativo è deducibile?

Per i beni mobili strumentali all’attività, come macchinari o strutture dehors finalizzate ad aumentare la produttività, i canoni di noleggio sono generalmente deducibili al 100%. È comunque sempre consigliabile confrontarsi con il proprio commercialista di fiducia per valutare la propria situazione specifica.