Contratto
Offerta beni
Chiamato anche: Preventivo analitico dei beni, Preventivo completo della fornitura
DEFINIZIONE
L'offerta beni è il documento commerciale con cui il fornitore descrive e valorizza in modo analitico i beni, gli accessori e i servizi proposti.
Cosa significa offerta beni
In generale, un preventivo analitico permette al cliente di capire che cosa sta acquistando e come si forma il prezzo. 'Offerta beni' è la denominazione usata in questa procedura, non il nome di un modello legale unico: contenuto ed effetti del documento dipendono dal suo testo e dall'eventuale accettazione.
Nel Noleggio Operativo, l'offerta serve alla società di noleggio per identificare esattamente ciò che dovrà acquistare dal fornitore. Per questo non deve limitarsi a una descrizione generica, ma deve rendere riconoscibili beni, componenti, accessori e servizi e collegarli ai relativi importi.
Un'offerta che riporta soltanto 'attrezzatura cucina: 20.000 euro' è difficile da verificare. Una versione utile specifica invece marca, modello, quantità, prezzo dettagliato dei singoli componenti, accessori, trasporto, installazione e IVA, separando ciò che è incluso da ciò che resta escluso.
Nella procedura descritta da Sintagma, il documento deve riportare numero e data del preventivo, validità, dati di fornitore e cliente, descrizione dei beni, indirizzo di destinazione e, se previsto, luogo del montaggio. Tempi, servizi e condizioni della fornitura devono essere indicati in modo altrettanto chiaro.
L'offerta beni deve essere coerente con fattura, contratto e verbale di consegna. Non coincide con l'offerta di noleggio: la prima descrive la fornitura e i suoi prezzi; la seconda stabilisce canoni, durata e condizioni economiche e contrattuali dell'operazione.
In sintesi
- Una cifra complessiva con descrizione generica non identifica la fornitura.
- Beni, accessori e servizi devono avere descrizioni e prezzi verificabili.
- La destinazione va indicata; trasporto e montaggio vanno dettagliati quando previsti.
- Offerta beni e offerta economica del Noleggio Operativo sono documenti distinti.
Questa definizione ha finalità informative. Condizioni, obblighi e opzioni dipendono dalla documentazione applicabile alla singola operazione.