Contratto
Verbale di consegna
DEFINIZIONE
Il verbale di consegna è il documento con cui viene attestato che il bene previsto dal contratto è stato consegnato all'utilizzatore in una determinata data.
Cosa significa verbale di consegna
Il documento collega la fornitura materiale alla pratica di noleggio. Identifica normalmente cliente, fornitore, beni, data e conferma di ricezione; nelle operazioni più complesse può attestare anche installazione, collaudo, accettazione o eventuali riserve.
Il verbale di accettazione può essere un documento distinto, perché conferma non soltanto la ricezione ma anche l'accettazione o la conformità della fornitura. Forma e funzione dei documenti dipendono dalla procedura applicata all'operazione.
La società di noleggio può richiedere questi documenti prima di liquidare il fornitore e attivare il rapporto. Una descrizione incoerente con preventivo, fattura o contratto può determinare richieste di chiarimento e rallentare la procedura.
In sintesi
- Deve identificare chiaramente i beni consegnati.
- Può attestare anche installazione, collaudo o accettazione.
- Deve essere coerente con preventivo, fattura e contratto.
- Forma e contenuto richiesti dipendono dalla procedura del locatore.
Questa definizione ha finalità informative. Condizioni, obblighi e opzioni dipendono dalla documentazione applicabile alla singola operazione.